ERP項目推進工作在總裝、電氣分公司成功切換上線
公司ERP項目推進工作從2019年12月1日啟動,工作分為了五個階段,第一階段:準備階段、以及不含總裝、電氣的切換;第二階段:總裝電氣切換;第三階段:成本模塊上線,系統全面試運行;第四階段:采購計劃納入ERP管理;第五階段:驗收、整改、完善。
2020年4月底完成了項目推進工作第一階段的工作目標。自2020年5月起至7月底,工作組歷時三個月,經過多次修改方案,完成了第二階段的準備工作。在這三個月的時間里,工作組和總裝、電氣分公司、生產技術部、物流中心、物資供應公司等多個單位反復調研討論。對總裝、電氣的業務需求進行了充分溝通,啟用了總裝、電氣齊配套缺料檢查的工具,制定了主機、配件、大修、三包、研函等全部業務流程。業務流程方案又在反復測試驗證后,進行了三個版本的修改。直至7月13日才最終定版。
7月22日,工作組相關成員對總裝、電氣業務切換召開了專題會議,確定了8月1日的切換方案。切換方案對已經完成的任務、正在進行的任務、未進行的任務進行了分類,制定了不同的操作方法。8月1日,成功進行了總裝、電氣分公司的業務切換工作。截至8月15日,總裝、電氣分公司業務運行正常,執行生產訂單88條,完成領料3850種,完成了既定的工作目標。
總裝、電氣分公司及其他相關部門能夠團結合作,以高度的責任心和嚴謹的工作態度對待業務切換,嚴格按照系統要求進行業務操作。實現了生產計劃、總裝電氣領料、生產訂單完工、齊配套缺料檢查等多個業務。使數據唯一化、統一化,消除了信息孤島。總裝、電氣業務的信息資源得到了整合,數據的獲取也更加便捷高效。
以齊配套缺料檢查為例:業務切換前,由于產品多、型號多、結構復雜,在總裝電氣開始執行安裝任務時,要先整理產品領料明細,再進行實物領料,領料后再根據領出的結果人工核對缺料,整理出齊配套缺料表。ERP業務切換后,只需要選擇安裝任務和庫房,點擊幾下鼠標,十幾秒后系統就能計算出缺料表,并導出使用。大大提高了齊配套缺料檢查的效率和準確性。
經過ERP項目推進工作第一階段和第二階段的成功完成切換,公司各個單位體會到了一個信息系統如何對日常業務產生改變和影響,如何對業務進行規范、細化、優化。公司的日常業務不再是需要匯報的現象,而是變成了動態掌握和控制的數據。同時隨著推進工作的進行,各個崗位的干部職工也逐步理解和接受了ERP的流程化、集成化的工作方式。
之后工作組將繼續完成第三階段、第四階段的工作目標。完成成本模塊的上線和計劃功能的實現,爭取在2020年10月份進行項目驗收。并且長期深入應用,進一步優化業務流程,給企業帶來更大的收益。(左杰)




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